Gửi hàng đi nước ngoài đang ngày càng phổ biến, tuy nhiên với những người gửi lần đầu, việc thiếu kinh nghiệm có thể khiến hàng hóa bị chậm trễ, phát sinh chi phí hoặc thậm chí bị trả về. Dưới đây là những lỗi thường gặp khi gửi hàng quốc tế và cách khắc phục hiệu quả.
1. Không tìm hiểu quy định nhập khẩu của nước nhận
Mỗi quốc gia có những quy định riêng về hàng hóa được phép nhập khẩu. Nhiều người gửi hàng quốc tế lần đầu thường chủ quan, dẫn đến việc gửi các mặt hàng bị cấm hoặc hạn chế.
Cách tránh: Trước khi gửi, nên kiểm tra kỹ danh sách hàng cấm, hàng hạn chế và yêu cầu giấy tờ của quốc gia nhận.
2. Đóng gói hàng hóa không đúng tiêu chuẩn
Đóng gói sơ sài, không chống va đập hoặc không phù hợp với vận chuyển đường dài là nguyên nhân phổ biến khiến hàng hóa bị hư hỏng.
Cách tránh: Sử dụng thùng carton cứng, vật liệu chống sốc và đảm bảo hàng hóa được cố định chắc chắn bên trong.
3. Khai báo hàng hóa không chính xác
Nhiều trường hợp người gửi khai báo sai loại hàng, giá trị hàng hóa hoặc cố tình khai thấp để giảm chi phí, dẫn đến rắc rối khi thông quan.
Cách tránh: Khai báo trung thực, rõ ràng về tên hàng, số lượng và giá trị thực tế.
4. Không chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết
Thiếu hóa đơn, chứng từ hoặc giấy tờ liên quan khiến hàng hóa bị giữ lại tại hải quan, kéo dài thời gian giao hàng.
Cách tránh: Chuẩn bị sẵn các giấy tờ theo yêu cầu như hóa đơn, danh sách đóng gói hoặc giấy chứng nhận nếu cần.
5. Không theo dõi hành trình vận chuyển
Sau khi gửi hàng, nhiều người không kiểm tra tình trạng vận chuyển, chỉ phát hiện sự cố khi hàng đã bị chậm hoặc thất lạc.
Cách tránh: Thường xuyên theo dõi trạng thái vận chuyển để kịp thời xử lý nếu có vấn đề phát sinh.
Kết luận
Việc gửi hàng quốc tế sẽ trở nên đơn giản và an toàn hơn rất nhiều nếu người gửi nắm rõ các quy định cơ bản và chuẩn bị kỹ lưỡng. Hy vọng những chia sẻ trên sẽ giúp bạn tránh được các lỗi thường gặp khi gửi hàng đi nước ngoài lần đầu.